“質量就是生命，質量就是勝算。”在市場競爭日趨激烈的當下，嚴格把好質量關、做好質量管理是提升企業核心競爭力的有效舉措。
作為質量管理的重要組成部分，質量體係文件管理顯得尤為關鍵。藍淩ISO文控管理平台，通過對質量體係文件全生命周期在線管理，全麵提升質量體係管理工作效率及合規性。
一、質量體係文件管理麵臨5大痛點
ISO9001-2008/2015《質量管理體係要求》對質量管理體係文件的構成和管理要求進行了規定。《國務院關於加強質量認證體係建設促進全麵質量管理的意見》也強調推動質量管理通用要求與行業特殊要求相結合，通過質量管理工具來推進企業的質量管理工作。
各項政策推進之下，多數企業雖然實施了標準管理，卻沒有一套管理係統幫助標準落地，過程中麵臨諸多困擾：
① ISO體係規範與執行難；
② 文件風險控製與追溯不便；
③ 文件管理成本高、效率低；
④ 文件版本多，管理混亂；
⑤ 培訓學習無體係，效果難跟蹤……
藍淩ISO文控管理平台，基於“管理更高效、管控更安全、培訓有成效”的設計理念，通過對ISO文件創建→審批→發布→更新→調閱→回收→廢止→培訓的全過程管理，實現ISO體係文件的信息化、流程化、安全管控，提升ISO質量體係管理工作效率及合規性。
二、8大核心應用場景，賦能ISO文件管理高效、合規
1. 多渠道來源導入，文件創建更高效
文控中心按照分級管理原則配置相應的菜單導航欄，文控管理員可選擇相應分類快速新建文件；文件創建支持多渠道來源，包括單文件導入、多文件批量導入、模板導入、通過第三方係統寫入、外部網盤鏈接分享等。
2. 審批流自由設置，文件審批有記錄
藍淩強大的流程設計配置引擎，可支撐文件發布、更新、借閱、回收、廢止等各環節流程自定義配置，支持同現有OA審批流集成，保證過程留痕。
3. 版本修訂在線化，文件更新有留痕
文件發布後可對文件進行編輯、完善，或創建“新版本”，文件修訂或版本升級均有記錄留痕。尤其文件審閱時可以選擇任意兩個版本的WORD附件，進行“版本比對”，方便快速了解文件增刪改及差異情況 。
4. 權限控製精細化，文件借閱更安全
文件發布後，用戶在授權範圍內進行文件的閱讀、使用和借閱，文件借閱、審批到歸還全流程在線管理。為控製文件使用範圍，可以僅設置文件閱讀權限，附件的下載、拷貝、打印權限需有正當理由，在特定情況下，經申請、獲批才可使用。
5. 及時回收舊文件，文件使用更準確
文件適用情形發生變更導致內容不適用、文件內容錯誤或其他規定情形時，回收/廢止權限授權人可提起文件回收或廢止申請；審批通過後，原可閱讀者將無法查閱該文件，僅文控中心管理員可見。
6. 失效日期有預警，文件臨期速知曉
係統支持針對臨期文件設定提醒，當到達失效提醒時間時，係統自動以待閱通知、郵件、短信等形式發送指定對象，便於相關人員及時知悉。
7. 高效下達學習任務 ，培訓效果有保障
重要文件發布後，督促員工快速學習、追蹤學習效果極其重要。藍淩ISO文控管理平台支持培訓課件發布—員工在線學習—員工在線考試—頒發證書等培訓全周期管理，助力培訓計劃落地，保障培訓目標達成。
8. 文件統計圖表化，運營數據更清晰
係統以圖表呈現每月運營統計數據，方便用戶了解組織每月新增、更新了哪些文件，以及文件閱讀、點評、推薦、糾錯的詳情；設置最新文件、最熱文件、近期更新、失效、回收、廢止文件的公告區域，讓用戶了解文件最新變化情況。
三、案例展示
藍淩ISO文控管理平台已在雙槍科技、博力威、比亞迪豐田等一批知名企業中成功應用。
雙槍科技：“筷子第一股”雙槍科技是一家領先的日用餐廚具供應商，攜手藍淩共同打造全新ISO文控管理平台，實現ISO體係文件的信息化、流程化、安全管控，提升ISO質量體係管理工作效率及合規性。
博力威：“中國電池百強”博力威攜手藍淩構建ISO文控管理平台，覆蓋文件從創建、審批、發布、更新、借閱、回收、廢止的全生命周期流程，有效提升ISO文件管理質量與效率。
比亞迪豐田：攜手藍淩構建ISO文控管理平台，實現ISO文件全生命周期在線管理，有效保證文件安全管控，落實文件內部培訓機製，進一步提升了ISO質量文件體係管理水平。
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