山東省深入推進“互聯網+政務服務”，加快構建數字化惠民服務體係，開展政務服務能力全麵提升攻堅行動，推進政務服務運行標準化、服務供給規範化、企業群眾辦事便利化，實現在各服務渠道數據同源、同標準辦理。近年來，隨著審批業務的不斷發展，檔案的保管、查詢和利用等存在的問題逐漸凸顯出來。針對審批業務量大、審批檔流程落後、審批業務保存不規範等問題，濰坊昌邑市大數據中心聯合市行政審批據，利用數字化手段，通過搭建電子檔案係統平台，構建多層次、多元化數據供給體係，助力“最多跑一次”改革落地見效。
“數字橋梁”搭建便攜之路
建立管理係統
昌邑市建設數字化檔案管理係統，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統計、銷毀、編研8個業務環節。各個環節相互銜接，實現對紙張、照片、錄音、錄像、磁帶、數據文件等原文資料的管理、發布和檢索利用等功能。
完善借閱功能
昌邑市製定了《檔案管理辦法》等16項檔案管理製度。工作人員收到業務檔案申請後，經審核通過，完成對企業群眾辦理業務的需求。
確保信息安全
昌邑市按不同層級設置不同開放權限，由管理員對權限進行管控，全程留痕。並對檔案收集的各個環節進行監控和管理，確保可追溯。
升級共享服務
昌邑市實現檔案係統與業務審批係統無縫集成，滿足“無證明”受理及減證便民的需要。
“數據引擎”驅動高效政務服務
文件入庫，方便查詢
昌邑市實現行政審批檔案數字化管理長效機製，工作人員可以從查詢模式選取最佳的查詢方式，檢索及時準確。
安全調用，審管互動
昌邑市設置監管部門專人賬號，監管部門在監管過程中可以隨時調取業務審批材料，有效實現審管互動、無縫銜接。
數據共享，提升效能
昌邑市實現了數據檔案係統數據的可調用性，有效避免企業群眾重複提交材料，實現跨層級、跨部門、跨業務的數據共享和交換。
目前，昌邑市數據檔案可共享調用材料155種，不但可以調用證照、證明等材料，還可以調用檢測報告、製度、流程圖等其他申請材料，群眾提交材料減少60%以上。醫師機構備案業務、水域灘塗養殖證到期延續等20多項政務服務事項“免證”即可辦結，實現了昌邑市政務服務便捷高效。
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